Kupang, 15 September 2026 – Universitas Terbuka (UT) Kupang terus berkomitmen meningkatkan kompetensi pegawai dalam mendukung pengelolaan informasi dan publikasi kelembagaan. Komitmen tersebut diwujudkan melalui Pelatihan Teknik Menulis Siaran Pers yang dilaksanakan pada Selasa, 15 September 2026, di lingkungan UT Kupang.
Kegiatan ini menghadirkan Alfons Nedabang, Manager Online Pos Kupang, sebagai pemateri untuk menyampaikan materi Teknik Menulis Siaran Pers, serta Eflin Rote, PIC Sosmed Pos Kupang, yang membawakan materi Siaran Pers untuk Media Sosial. Kegiatan diikuti oleh pegawai UT Kupang.
Pelatihan diawali dengan opening ceremonial dan sambutan Direktur UT Kupang, Dr. Albert Gamot Malau, S.Si., M.Si. Selanjutnya, peserta memperoleh pembekalan mengenai teknik penulisan siaran pers serta strategi mengemas informasi kelembagaan agar dapat disampaikan secara efektif melalui media sosial.
Direktur UT Kupang: Publikasi Menjadi Bagian Penting dalam Membangun Citra Institusi
Dalam sambutannya, Direktur UT Kupang menyampaikan bahwa kemampuan mengelola dan menyampaikan informasi merupakan kompetensi yang penting bagi pegawai di era komunikasi digital.
Menurutnya, berbagai program, kegiatan, inovasi, dan capaian yang dilaksanakan UT Kupang perlu dikomunikasikan secara baik agar dapat diketahui masyarakat sekaligus memperkuat citra positif institusi.
“Setiap kegiatan yang dilakukan UT Kupang memiliki informasi yang penting untuk disampaikan kepada masyarakat. Karena itu, kemampuan menulis dan menyampaikan informasi secara baik menjadi bagian penting dalam mendukung publikasi institusi,” ujar Direktur UT Kupang.
Ia berharap pelatihan tersebut dapat memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada pegawai dalam menghasilkan tulisan yang informatif, faktual, menarik, dan sesuai dengan kebutuhan media.
“Saya berharap kegiatan ini dapat meningkatkan kemampuan pegawai dalam menulis informasi kelembagaan sehingga publikasi UT Kupang semakin baik, baik melalui media massa maupun media sosial,” tambahnya.
Alfons Nedabang: Siaran Pers Harus Jelas dan Memiliki Nilai Berita
Dalam penyampaian materi Teknik Menulis Siaran Pers, Alfons Nedabang menjelaskan berbagai prinsip dasar yang perlu diperhatikan dalam menghasilkan siaran pers yang baik.
Ia menekankan pentingnya menentukan sudut pandang atau angle sebelum menulis, menyusun judul yang menarik, membuat paragraf pembuka yang kuat, serta menyajikan informasi secara jelas, ringkas, faktual, dan mudah dipahami.
“Menulis siaran pers bukan hanya menyampaikan apa yang terjadi, tetapi bagaimana informasi tersebut dikemas sehingga memiliki nilai berita dan menarik bagi pembaca,” jelas Alfons.
Ia juga mengingatkan bahwa sebuah siaran pers harus mampu menyampaikan informasi utama secara efektif dengan tetap memperhatikan unsur-unsur berita dan penggunaan bahasa jurnalistik.
Melalui materi tersebut, peserta mendapatkan wawasan mengenai proses penyusunan siaran pers yang dapat mendukung kebutuhan publikasi kelembagaan.
Siaran Pers untuk Memperkuat Publikasi di Media Sosial
Sementara itu, Eflin Rote, PIC Sosmed Pos Kupang, menyampaikan materi mengenai Siaran Pers untuk Media Sosial. Ia menjelaskan bahwa perkembangan media digital menuntut lembaga untuk mampu mengemas informasi secara lebih singkat, menarik, dan sesuai dengan karakteristik audiens media sosial.
Menurutnya, informasi yang berasal dari kegiatan kelembagaan dapat dikembangkan menjadi konten media sosial dengan memperhatikan pemilihan kata, judul atau headline, kalimat pembuka, serta kekuatan visual yang mendukung pesan.
“Informasi yang baik perlu dikemas sesuai dengan karakteristik media yang digunakan. Di media sosial, pesan harus disampaikan secara singkat, menarik, dan mudah dipahami agar dapat menjangkau audiens dengan lebih efektif,” ungkap Eflin.
Materi tersebut memberikan pemahaman kepada peserta mengenai pentingnya sinergi antara penulisan siaran pers dan pengelolaan konten media sosial dalam memperluas jangkauan informasi kelembagaan.
Pelatihan berlangsung dalam suasana interaktif dengan peserta mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dan menyampaikan berbagai pertanyaan kepada pemateri. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan pegawai UT Kupang dalam menulis dan mengemas informasi sehingga publikasi kelembagaan menjadi lebih informatif, aktual, menarik, dan mampu menjangkau masyarakat secara lebih luas.
Melalui pelatihan ini, UT Kupang terus mendorong peningkatan kapasitas sumber daya manusia, khususnya dalam bidang komunikasi dan publikasi, sebagai bagian dari upaya memperkuat penyebarluasan informasi mengenai program, layanan, serta berbagai capaian Universitas Terbuka kepada masyarakat.
