OSMB UPBJJ Kupang 20212

MENYIAPKAN PEMBELAJAR YANG TANGGUH DAN SUKSES MELALUI ORIENTASI DAN PELATIHAN KETERAMPILAN BELAJAR JARAK JAUH

Oleh:  Drs. Yos Sudarso, M.Pd.*

Bagi suatu institusi bidang pendidikan, penerimaan peserta didik baru adalah sesuatu yang membahagiakan, sebagai bagian dari proses pelayanan berkesinambungan yang diberikan kepada masyarakat yang membutuhkan. Peserta didik yang diterima menunjukkan bahwa peserta didik tersebut memenuhi syarat untuk mengikuti pendidikan. Tentu institusi berharap bahwa peserta didik dapat mencapai keberhasilan selama proses pembelajaran, melalui berbagai layanan akademik dan non akademik yang diberikan. Untuk mencapai tujuan tersebut, institusi perlu membekali peserta didik dengan berbagai penjelasan tentang sistem pendidikan, layanan akademik dan non akademik, tata organisasi, dan lain-lain dalam lingkup kehidupan kampus, yang disebut dengan orientasi.

Orientasi ini perlu diberikan dari awal penerimaan mahasiswa baru dalam bentuk Orientasi Studi Mahasiswa Baru (OSMB), agar peserta didik sejak awal siap untuk mengikuti pembelajaran dan dapat cepat beradaptasi. Hal inilah yang dilakukan oleh Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) Kupang pada kegiatan OSMB hari Sabtu 25 September 2021, dan dilanjutkan Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ) hari Minggu, 26 September 2021. Kegiatan ini dirancang untuk mahasiswa baru Periode 2021/2022.1 atau 2021.2 sebanyak 1.593 orang. Kegiatan OSMB dan PKBJJ rutin dilakukan oleh UT pada mahasiswa baru yang dilakukan setiap semester, mengingat penerimaan mahasiswa baru dilakukan 2 kali setahun atau tiap semester. Sehubungan dengan situasi negara kita saat ini masih dalam kondisi Pandemi Covid 19, maka kegiatan dilakukan melalui presentasi secara dalam jaringan (daring), yaitu melalui Zoom dan dapat diakses melalui Youtube. Kegiatan ini dibagi 2 sesi, yaitu sesi pagi dan sesi siang. Mahasiswa dipersilakan memilih sesi mana yang bisa diikuti, sesuai dengan kondisi mahasiswa.

Kegiatan OSMB telah dilaksanakan pada hari Sabtu 25 September 2021. Diawali dengan penjelasan tentang Pengenalan UT dan Sistem Pendidikan Tinggi Jarak Jauh (PTJJ)  oleh Direktur UT Kupang Drs. Yos Sudarso, M.Pd. Setelah itu dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Kajati Provinsi Nusa Tenggara Timur yang diwakili oleh Wakajati Dr. Rudi Margono, S.H., M.Hum. untuk materi yang berjudul “Kekuatan Pemuda Pemudi Dalam Pemberantasan Korupsi”. Materi berikutnya tentang Bidang Registrasi dan Ujian (Regjian) oleh Manajer Regjian Noveni M. Malle, S.Sos., M.A.  dan selanjutnya adalah Bidang Bantuan Belajar dan Layanan Bahan Ajar (BBLBA) oleh Manajer BBLBA Yudith Alexanderina Frans, S.Sos., M.A. Pada materi oleh Direktur UT Kupang, Manajer Regjian, dan Manajer BBLBA, dijelaskan tentang sistem pembelajaran UT yang memiliki kekhasan sebagai sistem pendidikan berbasis terbuka dan jarak jauh. Konsep PTJJ, Registrasi Online, Ujian Online Proctoring, Bahan Ajar Digital, Learning Management System adalah materi yang dipaparkan oleh Tim Manajemen UPBJJ-UT Kupang, untuk memberi pemahaman kepada mahasiswa tentang lingkup kegiatan di UT. Diharapkan mahasiswa UT memahami bahwa sistem pendidikan terbuka dan jarak jauh memiliki ciri khas yang berbeda dengan sistem pendidikan tatap muka pada umumnya. Hal ini sejalan dengan jati diri UT sebagai pelopor pendidikan terbuka dan jarak jauh di Indonesia.

Disamping itu, diberikan juga testimoni oleh 3 mahasiswa UT, yaitu Leonard Lazaro Laiskodat, mahasiswa S1 Manajemen asal Kota Kupang, yang berprofesi sebagai Wiraswastawan, Ardi Benu, S.Sos., mahasiswa asal Kabupaten Timor Tengah Selatan (TTS) dari Prodi S2 Magister Administrasi Publik, yang bekerja sebagai Kabag Protokol Pemerintah Kabupaten TTS, serta Lazarus Lede, mahasiswa Prodi S1 Ilmu Pemerintahan asal Kabupaten Sumba Barat, yang bekerja sebagai Anggota DPRD Kabupaten Sumba Barat. Para mahasiswa ini membagikan pengalamannya berupa strategi belajar dan kiat-kiat selama mengikuti perkuliahan sambil bekerja. Kerja ok, kuliahpun ok. Bekerja tidak menghambat keinginan untuk belajar. Sebaliknya kuliahpun dapat dilakukan tanpa mengganggu pekerjaan.   

Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan OSMB ini tinggi, Tercatat sebanyak 436 mahasiswa yang ikut dalam Sesi-1, sebanyak 494 mahasiswa ikut dalam Sesi-2, serta live di Youtube ditonton sebanyak 2.995 kali. Disamping kehadiran, partisipasi aktif mahasiswa juga tinggi, yang ditunjukkan dengan banyaknya mahasiswa yang mengajukan pertanyaan saat sesi tanya jawab, serta pertanyaan para mahasiswa yang diajukan pada menu room chat yang disediakan.

Pada hari ke-2 yaitu Minggu 26 September 2021, dilakukan kegiatan Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ). Sebagai perguruan tinggi dengan sistem belajar terbuka dan jarak jauh, UT banyak mengembangkan fasilitas-fasilitas berbasis online, guna memenuhi kebutuhan akan layanan informasi bagi mahasiswa UT yang tersebar di seluruh Indonesia. Untuk itu, dalam upaya mengoptimalkan pemanfaatan informasi ini, maka diberikanlah PKBJJ bagi mahasiswa baru. Adapun materinya adalah: Membuat rencana belajar, Cara tepat membaca dan merekam hasil baca, Cara tepat mempersiapkan diri mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS), Kiat sukses mengikuti Tutorial Online dan Marilah mengakses UT Online.

Untuk memperkenalkan sekaligus meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam mengakses berbagai layanan yang disediakan UT, dilakukan simulasi praktik,  diperkenalkan pada laman utama ut yaitu www.ut.ac.id serta berbagai fasilitas online yang ada di antaranya menu  UT Online meliputi Registrasi Online, Toko Buku Online, Tutorial Online, Dry Lab, Latihan Mandiri Online, Suaka (Sumber Belajar Terbuka UT) yaitu UT TV, UT Radio, Massive Open Online Course (MOOCs), Guru Pintar Online, Pengayaan Mata Kuliah, Perpustakaan Digital, dan lain sebagainya.

Mahasiswa antusias dalam mengikuti kegiatan PKBJJ, terlihat dari mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 500 mahasiswa pada Sesi-1, dan 413 mahasiswa pada Sesi-2. Selain dilaksanakan dengan zoom meeting serta live di Youtube ditonton sebanyak 1.642 kali. Disamping itu, banyaknya pertanyaan yang diajukan baik melalui sesi tanya jawab maupun fasilitas menu room chat, menggambarkan keaktifan mahasiswa pada kegiatan PKBJJ ini.

Banyaknya mahasiswa yang hadir dan aktif dalam kegiatan OSMB maupun PKBJJ ini menunjukkan kesungguhan mahasiswa dalam mengikuti kegiatan pembelajaran. Kiranya hal ini menjadi awal yang baik, membentuk mahasiswa menjadi pembelajar yang tangguh dan berhasil dalam pembelajaran, sebagaimana yang kita harapkan bersama.